Inhalt
- Meeting-Notizen
- Was tun, wenn ein Projekt schlecht läuft?
- Aufgabenliste
- Link zu relevanten Dateien
- Einfaches Teilen
- Fragen & Antworten
Max hat 2013 seine PMP-Zertifizierung (Project Management Professional) erhalten. Er hat einen MA in Kommunikation von U of I.
Microsoft OneNote erhält nicht annähernd die Anerkennung, die es als bemerkenswert leistungsfähiges Tool zur Unterstützung von Projektmanagern verdient. Sie können OneNote als Suppe-zu-Nuss-Lösung verwenden, in der Sie alles aus Ihren Besprechungsnotizen speichern, Ihre Aufgabenliste erstellen und verwalten, Links zu relevanten Dateien hinzufügen, Ihre OneNote-Notizbücher freigeben und vieles mehr. OneNote ist unglaublich flexibel und jeder Projektmanager wird es immer ein bisschen anders verwenden, aber dies ist definitiv ein Werkzeug, das es wert ist, seinem Werkzeuggürtel hinzugefügt zu werden.
Meeting-Notizen
Projektmanager erstellen häufig Besprechungsnotizen direkt in einer E-Mail, die nach der Besprechung in Microsoft Word oder einer anderen Textverarbeitungsanwendung an das Team gesendet wird. Im Verlauf eines Projekts werden Besprechungsnotizen häufig in separaten Dateien gespeichert, sodass es schwierig ist, sie erneut durchzugehen, wenn Sie nach einem bestimmten Element suchen, das möglicherweise vor Monaten in einer Besprechung dokumentiert wurde oder nicht. Sie können eine primäre Seite für Ihre Besprechungsnotizen im OneNote-Notizbuchabschnitt erstellen, der Ihrem Projekt zugeordnet ist, und dann Unterseiten für alle nachfolgenden Besprechungsnotizen erstellen. Sie können Ihre Notizen direkt auf der OneNote-Seite speichern, indem Sie entweder die integrierten Aufzählungszeichen oder das Nummerierungssystem verwenden, ähnlich wie Sie Ebenen in Microsoft Word hinzufügen würden. Das Beste daran ist, dass, wenn Sie alle Ihre Besprechungsnotizen in Microsoft OneNote erstellen, alles durchsuchbar ist, sodass Sie Schlüsselbegriffe aus alten Notizen in Sekunden statt in Stunden finden können.
Was tun, wenn ein Projekt schlecht läuft?
Aufgabenliste
Wenn Sie als Projektmanager mit mehreren komplexen Projekten jonglieren, kann es ein absoluter Albtraum sein, alle Erinnerungen zu verfolgen, die Sie im Laufe des Tages für sich selbst erstellen. Diese Erinnerungen verteilen sich auf Besprechungsnotizen, Haftnotizen und Papierstapel. Sie werden selten alle an einem Ort gesammelt, und sie schaffen es möglicherweise nie wieder auf Ihr Radar, bis Sie einen verärgerten Anruf von Ihrem Chef erhalten, der Sie daran erinnert, etwas zu tun. Durch das Erstellen einer Aufgabenliste als Seite oben im Microsoft OneNote-Notizbuchabschnitt, auf der Sie Informationen für Ihr Projekt speichern, können Sie problemlos auf diese Informationen zugreifen. Wenn Sie Ihre Besprechungsnotizen in OneNote erstellt haben, können Sie einfach die relevanten Elemente, die Sie in Ihre Aufgabenliste für dieses Projekt ziehen möchten, in diese separate Liste kopieren. Von dort aus können Sie mit der rechten Maustaste auf eines der Elemente in einer Liste klicken, um dieses Element als Aufgabenelement mit einem Kontrollkästchen, einem wichtigen Element mit einem Sternsymbol, einer Idee mit einem Glühbirnen-Symbol und einem Kennwort mit zu kennzeichnen ein Schlosssymbol und mehr. Wenn Sie Microsoft Outlook auf Ihrem Computer eingerichtet haben, können Sie außerdem Erinnerungsflags erstellen, die den Elementen zugeordnet sind, die auch in Outlook angezeigt und angezeigt werden.
Link zu relevanten Dateien
Sie können entweder Verknüpfungslinks zu relevanten Dateien auf Ihrem Computer oder zu Websites an einer beliebigen Stelle in Ihrem Dokument hinzufügen. Darüber hinaus können Sie aktive Versionen von Microsoft-Dateien direkt in Ihre OneNote-Seiten einfügen. Alternativ können Sie einige Dateien einfügen, die nicht mit Microsoft-Anwendungen verknüpft sind. Sie werden jedoch als PDF angezeigt, wenn sie überhaupt angezeigt werden können. Die Links können besonders hilfreich sein, wenn Sie eine Seite im Notizbuchbereich Ihres Projekts als Inhaltsverzeichnis für die Dateien Ihres Projekts erstellen und dann wieder auf diese verlinken. Auf diese Weise können Sie schnell von einem Ort aus auf diese Dateien zugreifen, ohne sich durch eine Reihe von Ordnern arbeiten zu müssen, um zu dem zu gelangen, was Sie benötigen.
Einfaches Teilen
Der vielleicht beste Teil von Microsoft OneNote ist, dass Sie, wenn Sie einen OneNote-Notizbuchabschnitt haben, der einem Projekt gewidmet ist, diesen Notizbuchabschnitt problemlos für alle anderen Benutzer von OneNote freigeben können. Sie können diesen bestimmten Abschnitt per E-Mail versenden oder an den Ort gehen, an dem er gespeichert ist, ihn kopieren und auf andere Weise an diese Person senden. Ein guter Anwendungsfall ist, wenn Sie in den Urlaub fahren und jemanden über Ihr Projekt auf dem Laufenden halten müssen, damit er während Ihrer Abwesenheit als Ansprechpartner fungieren kann. Sie können ihm Ihre OneNote-Datei senden und ihn buchstäblich weitergeben alle Informationen zum Projekt. Wenn sich die Dateien, die Sie in der Linkdatei aufrufen, an einem freigegebenen Speicherort befinden, auf den die andere Person zugreifen kann, können sie auch Ihre Dateien leicht finden.
Dieser Artikel ist genau und nach bestem Wissen des Autors. Der Inhalt dient nur zu Informations- oder Unterhaltungszwecken und ersetzt nicht die persönliche Beratung oder professionelle Beratung in geschäftlichen, finanziellen, rechtlichen oder technischen Angelegenheiten.
Fragen & Antworten
Frage: Kann OneNote gesichert werden?
Antworten: Ja. In der Desktop-Version von OneNote können Sie auf Folgendes klicken: Datei / Optionen / Speichern und Sichern. Von dort aus können Sie Ihre OneNote-Datei sichern.
